3、施工階段
工作內(nèi)容：
1.認(rèn)真對(duì)照商務(wù)標(biāo)清單，把全部清單工程量全部自己計(jì)算一遍，看看是否有誤差
2.認(rèn)真對(duì)照商務(wù)標(biāo)清單，把清單綜合單價(jià)和主材價(jià)與市場(chǎng)詢價(jià)做好對(duì)比，然后分析
3.進(jìn)行分包時(shí)，要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量及價(jià)格
4.積極到現(xiàn)場(chǎng)去觀察，做好圖紙會(huì)審的工作，提出有利我方的變更簽證
5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報(bào)格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單及索賠的編制切記要理由充分，論點(diǎn)鮮明，證據(jù)齊全，把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及其它因素，加大事情嚴(yán)重性及我方損失性，工程量適當(dāng)加大，簽證單要附照片、cad圖形及計(jì)算式，內(nèi)容詳細(xì)且讓審計(jì)方便計(jì)算。
7.平時(shí)和審計(jì)搞好關(guān)系，了解審計(jì)的工作風(fēng)格，方便后面工作的進(jìn)行。
8.跟蹤分包單位的合同履行情況，嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進(jìn)度計(jì)劃，編制月報(bào)和統(tǒng)計(jì)每月工作進(jìn)展，做好工程進(jìn)度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)具體情況，做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，積極認(rèn)真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作，嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)
13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價(jià)軟件
15.如果現(xiàn)場(chǎng)有跟蹤審計(jì)，要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證要及時(shí)辦理，找到監(jiān)理、審計(jì)、業(yè)主及時(shí)簽字蓋章。
做法：仔細(xì)閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，做好問(wèn)題記¼表，參加圖紙會(huì)審。明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。
配合項(xiàng)目其他部門（如施工部、勞務(wù)部），每月提前將施工￥層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項(xiàng)目部給予參考，同時(shí)將材料預(yù)算信息價(jià)格明細(xì)表提供項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)比參考，預(yù)算員及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析，找出差距及原因，以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。
及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作。
每月到了報(bào)進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時(shí)候預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)，觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范Χ及施工變化情況，準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào)，同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審，得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用，提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理，以利要款。
4、簽證工作流程
1.簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無(wú)效。
2.預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無(wú)法取得簽字的，應(yīng)給予情況說(shuō)明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
3.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下的,由現(xiàn)場(chǎng)代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。
4.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
5、竣工結(jié)算流程
1.工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案，核對(duì)工程量的增減或?qū)嶋H測(cè)量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3.結(jié)算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告，交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報(bào)告一式四份，財(cái)務(wù).施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
5.結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量，必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明，有特殊情況的同時(shí)注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過(guò)。結(jié)算報(bào)告：須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等，在可能的情況下，說(shuō)明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料。
工作內(nèi)容：
1.竣工結(jié)束之后，著手準(zhǔn)備竣工決算，收集和整理一切竣工決算的資料，匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單要全部辦理并且簽字蓋章，某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份，一份上報(bào)審計(jì)、一份上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報(bào)審計(jì)的決算盡可能放大10%以上，審計(jì)扣除的子目及工程量要心知肚明，不少于底線即可，另外莫須有的子目及工程量少的，盡量少吵。重點(diǎn)在于事實(shí)清楚和工程量明細(xì)及較大的必須爭(zhēng)吵，而且有理有據(jù)。
5.和審計(jì)對(duì)工程量的時(shí)候要有理有據(jù)，能進(jìn)能退，不可失原則和底線，另外切記“燒香”，后面工作要做好。
做法：到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段，其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑，預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件，做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思·。
進(jìn)行結(jié)算對(duì)審：結(jié)算對(duì)審工作是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干的好、不如算的好、算的好不如對(duì)的好，也是極富有道理的，對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作，它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，同一個(gè)項(xiàng)目，不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性，企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音，那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重，怎么能達(dá)到這種效果，要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力，靈活應(yīng)對(duì)，合理把控。
對(duì)內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審，填寫勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表。
6、進(jìn)度款支付流程
1.由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃，并交由財(cái)務(wù)部備案。
2.甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況、對(duì)照合同、提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。
3.預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
7、設(shè)計(jì)變更的處理流程
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時(shí)屬于無(wú)效資料。
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來(lái)并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核。如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。
3.如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。
4.增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時(shí)調(diào)整。
8、客戶變更處理流程
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對(duì)銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算。
2.計(jì)算人員對(duì)核算出來(lái)的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核。
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時(shí)預(yù)算部留一份復(fù)印件備案。
9、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程
預(yù)售面積：
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計(jì)圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計(jì)算。
2.計(jì)算人員對(duì)計(jì)算出來(lái)的面積進(jìn)行相互核對(duì)后交主管并審核。
3.計(jì)算人員根據(jù)審核結(jié)果報(bào)房屋產(chǎn)權(quán)測(cè)量中心。
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測(cè)量中心安排的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)。
5.核對(duì)完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號(hào)核對(duì)。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測(cè)量中心到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量。
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測(cè)量中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，并計(jì)算和核對(duì)產(chǎn)權(quán)面積。
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會(huì)同銷售部對(duì)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對(duì)，如有問(wèn)題，則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
